La protection de vos données à caractère personnel nous tient à cœur. C’est pourquoi nous souhaitons vous apporter des précisions sur les façons dont nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de la procédure du système de recrutement Workday.
À ce stade, il est utile de préciser que Bürkert n’utilise vos données à caractère personnel uniquement dans le but traiter votre candidature, et ce afin de pourvoir les postes vacants chez Bürkert. Seules les personnes impliquées dans l’exécution du processus de recrutement ont accès à vos données. Elles ne seront pas utilisées en dehors du processus de recrutement.
Vous trouverez ci-après des informations détaillées sur la protection des données dans notre système de recrutement Workday :
Nom et contact du responsable
Le responsable du traitement des données est :
Serge Zirnheld
Bürkert Burkert France S.A.S.
20 rue du Giessen
F-67220 Triembach au Val
Téléphone : (0388)58 91 11
Téléfax : (0388)57 20 08
Vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données à l’adresse e-mail suivante :
Adresse e-mail : datenschutz@burkert.com
Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?
Une donnée personnelle est une information concernant une personne physique identifiée ou identifiable ; est considérée comme identifiable une personne physique pouvant être identifiée directement ou indirectement, notamment par l’attribution d’un identifiant tel qu’un nom, d’un numéro d’identification, de données de localisation, d’un identifiant en ligne ou d’une ou plusieurs caractéristiques étant l’expression de l’identité physique, psychologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
Quelles typee de données utilisons-nous dans le système de recrutement et d’où viennent-elles ?
Les catégories de données à caractère personnel à traiter dans le cadre d’une candidature (phase de candidature) comprennent, en particulier, vos données de base (comme votre nom, prénom, compléments de nom, nationalité), vos coordonnées (adresse privée, numéro de téléphone (portable), adresse e-mail), et d’autres données (par ex. informations sur votre qualification, informations sur les activités professionnelles, vos données sociales et vos coordonnées bancaires). Elles peuvent également comprendre des catégories particulières de données à caractère personnel telles que des données de santé si vous les mettez de vous-même à notre disposition dans le cadre du processus de recrutement.
Des données d’historique sont, en outre, traitées, comme, par exemple, des informations concernant les entretiens d’embauche (par ex. date et lieu) ainsi que les prestations que nous fournissons (remboursement des frais de déplacement).
Vos données à caractère personnel sont en principe collectées directement auprès de vous dans le cadre du processus de recrutement et du processus d’embauche. Nous avons également pu avoir reçu des données par l’intermédiaire d’une tierce personne (par ex. des cabinets de conseils RH).
Finalité et cadre légal du traitement des données
Nous traitons vos données à caractère personnel dans le respect du Règlement (UE) Général sur la Protection des Données (RGPD) mais également en application des lois y afférentes.
Le traitement des données sert, en premier lieu, à l’établissement de la relation de travail. La base légale principale est l’art. 6 paragraphe 1 b) du RGPD. Il est, en plus, possible de faire appel, le cas échéant, à votre consentement exprès sur la base de l’article. 6 paragraphe 1 a), 7 du RGPD (par ex. pour les photos dans le cadre du processus de recrutement) sous forme d’une procédure d’autorisation en matière de droit sur la protection des données.
Si nécessaire, nous traitons vos données sur la base de l’art. 6 paragraphe 1 f) du RGPD afin de protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers (par ex. des autorités). Cela s’applique en particulier pour élucider des délits ou dans le groupe à des fins de la conduite du groupe ainsi que dans le cadre de processus touchant tout le groupe pour une gestion interne des données de candidature, l’administration, le perfectionnement de nos systèmes informatiques, la communication interne et d’autres raisons administratives.
Dans la mesure où des catégories particulières de données à caractère personnel sont traitées à la phase de candidature selon l’ art. 9 paragraphe 1 du RGPD, cela sert à exercer des droits ou à assumer des obligations légales du droit du travail, du droit en matière de sécurité sociale et de la protection sociale (par ex. données de santé transmises à la caisse d’assurance maladie) dans le cadre de la relation de travail. Cela a lieu sur la base de l’art. 9 paragraphe. 2 b) du RGPD. Il est, en plus, possible que le traitement de données de santé pour l’évaluation de votre aptitude au travail soit nécessaire selon l’ art. 9 paragraphe 2 h).
Si nous envisageons d’utiliser vos données à caractère personnel à d’autre fin que celles indiquées ci-dessus, nous vous le communiquerons auparavant.
Sécurité
Nous avons protégé notre système de recrutement, par des mesures techniques et organisationnelles, contre la perte, la destruction, l’accès à, la modification ou la diffusion de vos données par des personnes non autorisées.
Cookies
Nous utilisons des cookies afin de saisir les préférences des visiteurs et d’optimiser l’agencement de nos sites Web. Les cookies sont des petits fichiers-textes qui sont stockés sur votre ordinateur lorsque vous visitez notre site Internet. Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer les cookies à tout moment. Cependant, cette suppression peut bloquer certaines fonctionnalités. Pour supprimer les cookies, veuillez-vous informer en utilisant la fonction aide de votre navigateur.
La première fois que vous visitez notre site, une bannière de cookies vous permet d'accepter ou de refuser l'utilisation de cookies de suivi pour analyser les pages consultées sur notre système de candidature. En outre, nous utilisons des cookies techniquement nécessaires pour la gestion des sessions et la gestion de la charge de travail des serveurs. Vous trouverez de plus amples informations sur les différents cookies et leur objectif dans notre information sur les cookies.
Analyse web
Google Analytics: Dans la mesure que vous acceptez l'utilisation de cookies, nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse web de la société Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. (« Google »). Google Analytics utilise des « cookies », qui sont stockés sur votre ordinateur et qui permettent d’analyser votre utilisation du site web. Les informations crées par le cookie concernant votre utilisation du présent site web sont en règle générale transmises à un serveur de Google aux États-Unis où elles sont enregistrées. Votre adresse IP sera donc tronquée préalablement par Google dans les États membres de l’Union européenne ou dans les autres États parties à l’accord sur l’Espace économique européen. L’adresse IP entière ne sera envoyée que dans des cas exceptionnels à un serveur Google aux États-Unis pour y être ensuite tronquée. Au nom de l’exploitant de ce site web, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site web, pour établir des rapports sur les activités du site web et pour fournir d’autres services à l’exploitant du site web en relation avec l’utilisation du site web et d’Internet. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas fusionnée avec d’autres données de Google. Vous pouvez refuser l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur. Veuillez toutefois noter que si c’est le cas, vous risquez de ne pas pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités de ce site web. Vous pouvez également empêcher la collecte des données générées par le cookie et liées à votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) par Google et le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plugin de navigateur disponible à l’adresse suivante (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).
De plus amples informations sur les conditions d’utilisation et la protection des données sont disponibles à l’adresse http://www.google.com/analytics/terms/de.html ou à l’adresse https://www.google.com/policies/privacy/
Nous attirons votre attention sur le fait que Google Analytics a reçu une extension de code »gat._anonymizeIp(); » pour assurer une saisie anonymisée des adresses IP (dite IP-Masking).
Destinataires et transmission des données
Bürkert n'utilise vos données personnelles que dans le cadre de la procédure de candidature, et afin de pourvoir les postes vacants chez Bürkert. Dans notre entreprise, seules les personnes et seuls les organes (par ex. CSE) qui en ont besoin pour remplir nos obligations contractuelles et légales reçoivent vos données à caractère personnel. En font partie, en particulier, chez Bürkert, également les employés impliqués dans l’exécution du processus de recrutement. Vos données personnelles ne seront pas utilisées en dehors de la procédure de candidature.
Au sein de notre groupe d’entreprises, vos données seront transmises à certaines entreprises lorsque ces tâches de traitement des données sont centralisées (par ex. centralisation informatique) pour les entreprises liées au groupe.
Nous faisons, en plus, en partie, appel à différents prestataires de services pour satisfaire à nos obligations légales et contractuelles. Nous comptons parmi ces destinataires externes, en particulier, les prestataires de services que nous avons mandatés en rapport avec le processus de recrutement (par ex. le système de recrutement Workday, le prestataire de services pour exécuter des évaluations), qui nous fournissent des prestations sur une base contractuelle spécifique qui peuvent comprendre également le traitement des données à caractère personnel ainsi que les sous-traitants de nos prestataires de services mandatés et ce avec notre consentement exprès.
Transfert de données vers des pays tiers
Nous ne transférons aucune données à caractère personnel vers des pays tiers, c’est-à-dire des pays autres qu’un État membre de l’Union européenne ou dans les autres États parties à l’accord, que dans le strict respect des obligations légales existantes à ce sujet et uniquement à des fins concrètes explicitement déterminées dans le cadre de votre relation de travail ou de sa création. Dans les pays tiers, il n’est pas possible de déterminer facilement un niveau de protection des données comparable à celui applicable dans l’Union européenne.
En raison de la structure internationale du groupe Bürkert, un transfert des données à caractère personnel à des destinataires dans des pays tiers est, le cas échéant, nécessaire. Nous contrôlons cependant toujours avant un tel transfert s’il est autorisé déjà en raison d’une prescription légale (par ex. sur la base de l’article 49 du RGPD). Nous nous assurons avant un tel transfert que le niveau de protection des données adéquat nécessaire est garanti dans le pays tiers respectif ou par le destinataire implanté dans le pays tiers. Cela peut découler, en particulier, d’une « décision constatant le caractère adéquat » de la Commission européenne permettant de déterminer, en général, le niveau de protection des données approprié pour un pays tiers déterminé. Nous pouvons fonder le transfert des données également sur les « Clauses contractuelles types de l’UE » convenues avec un destinataire ou sur les règles d’entreprise contraignantes (Binding Corporate Rules, BCR).
Notre système de candidature Workday est un service de Workday Inc, 6110 Stoneridge Mall Road, Pleasanton, CA 94588, États-Unis ("Workday"). Les informations que vous transmettez via Workday sont transférées et stockées sur des serveurs situés dans l'UE. Pour ces services ("module de recrutement"), Workday a déclaré participer au Code de conduite Cloud de l'UE. En outre, nous avons convenu avec Workday d'une politique d'accès à l'UE, de sorte que seuls les collaborateurs de Workday issus de pays tiers présentant un niveau de protection des données adéquat (attesté par une décision d'adéquation de la Commission européenne) puissent accéder à notre système, par exemple dans le cadre d'une assistance technique.
Vos droits
Vous avez le droit :
- de recevoir gratuitement de notre part des renseignements concernant les données personnelles que nous avons enregistrées à votre sujet (droit d’accès aux informations)
- d’exiger de notre part une confirmation attestant si oui ou non nous traitons les données personnelles vous concernant (droit à la confirmation)
- d’exiger de notre part que les données personnelles vous concernant soient immédiatement supprimées par nos soins dans la mesure où leur traitement n’est plus nécessaire et où les autres conditions du RGPD pour une suppression sont également remplies (droit à la suppression)
- d’exiger la correction et la mise à jour immédiates des données personnelles incorrectes vous concernant (droit à la correction)
- d’exiger la limitation du traitement de vos données personnelles (droit à la limitation du traitement)
- de recevoir les données personnelles vous concernant dans un format structuré, courant et lisible par une machine (droit à la portabilité des données)
- de vous opposer au traitement des données personnelles vous concernant (droit d’opposition)
- Vous avez a le droit de ne pas faire l’objet d’une décision qui est prise sur le seul fondement d’un traitement automatisé, profilage y compris, et qui produit des effets juridiques vous concernant ou qui, de façon similaire, vous affecte de manière significative (droit à la décision au cas par cas).
- de revenir à tout moment sur votre consentement au traitement de vos données personnelles avec effet dans le futur.
- d’introduire une plainte après de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données, si vous estimez que le traitement des données personnelles vous concernant n’est pas conforme au RGPD (droit de réclamation).
Pour plus d’informations concernant vos droits, veuillez vous adresser à nos collaborateurs en charge de la protection des données.
Combien de temps vos données sont-elles stockées ?
La suppression des données à caractère personnel est effectuée en cas de refus 6 mois après la clôture du processus de candidature. Dans le cas où votre candidature est intégrée dans un pool de candidats suite à votre consentement, la suppression a lieu au bout de la période indiquée dans la déclaration de consentement, si aucun poste adéquat n’a pu vous être proposé. Le consentement pour l’intégration dans le pool de candidats sera demandé séparément et vous pouvez vous y opposer à tout moment. Nous supprimons, en outre, vos données à caractère personnel dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour les fins indiquées ci-dessus et également dès qu’aucun intérêt légitime de notre part autorise un stockage de plus longue durée. Il est, en plus, possible que les données à caractère personnel soient conservées pour la durée pendant laquelle des prétentions peuvent être formulées contre nous (délai de prescription légale de trois à trente ans).
Modification de notre déclaration de protection des données
Afin de garantir que notre déclaration de protection des données soit toujours conforme aux exigences légales en vigueur, nous nous réservons le droit d’y apporter des modifications à tout moment. Cela vaut également pour le cas où la déclaration de protection des données doit être adaptée en raison de prestations nouvelles ou modifiées telles que des nouvelles prestations de service. La nouvelle déclaration de protection des données s’applique alors lors de votre prochaine visite de notre offre.